Определения и термины

ТЕРМИНОЛОГИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ВСТРЕЧАЕМЫЕ НА САЙТЕ И В ЗАКУПКАХ

Совместная покупка (СП) – система организации закупки, при которой несколько лиц объединяются в группу для приобретения товаров непосредственно у поставщика или производителя по оптовым ценам.

Организатор – проверенный агент (посредник), действующий по добровольному поручению всех участников коллективного заказа с целью выполнения им всех этапов оптовой закупки:

·   информирование об условиях, ассортименте и ценах;

·   сбор заказов и денежной суммы от участников;

·   приобретение товара у поставщика (оплата и доставка);

·   сортировка и раздача полученных заказов

Участник – зарегистрированный пользователь в СП, совершивший заказ.

Организационный процент – фиксированный процент, взимаемый Организатором сверх стоимости товара по прайс-листу поставщика. В сумму этого процента входят агентское вознаграждение за работу, а также затраты организатора, такие как: оплата бензина, телефонные переговоры, оплата банковских услуг, складские и канцелярские расходы.

Закупка – совместная закупка по определенной группе товаров, курирующаяся определенным организатором.

Доставка – денежная сумма, потраченная организатором на оплату перемещения товаров со склада поставщика до участников закупки.

Прайс-лист – это загруженный в закупку документ формата Word, Excel или в виде отдельной страницы на сайте, где указаны цены поставщика на товары, участвующие в закупке.

Каталог товаров – это список продукции в виде фото-галереи товаров с ценами, которую предлагает организатор закупки.

Заказ – оформленная по определенной форме заявка Участника на приобретение каких-либо товаров данной закупки.

СТОП – статус закупки, означающий окончание приёма заказов в данной закупке, равно как и любые изменения, отмены и прочие поправки.

Окончание закупки – момент, когда весь заказанный участниками товар, данной закупки, передан всем Участникам. После окончания, закупка закрывается и, как правило, удаляется (помещается в архив).

Пристрой – это раздел на сайте, где Участники закупки размещают приобретенный, но неподошедший товар по каким либо причинам, при условии, что товар новый, не бракованный и не потерял товарного вида с сохранением всех заводских упаковок.

Ряды (размерный ряд, наборный ряд) – некоторое количество единиц товара, которое принято за 1 единицу продажи фирмой-поставщиком и продажа осуществляется только целыми единицами продажи (рядами).

Закрытый ряд – это ряд, в котором все размеры или позиции зарезервированы за участниками закупки.

Корзина – раздел сайта, отдельный для каждого Участника, где хранится вся информация по его текущим закупкам.

Минималка – это минимальная денежная сумма или минимальное количество товара, которые необходимо набрать для совершения заказа у фирмы-поставщика. Как правило, минималка устанавливается поставщиком.

Черный список (ЧС) – список Участников, неоднократно нарушивших правила и условия СП. Данным участникам навсегда заблокирован доступ к личному кабинету сайта «ПО КАРМАНУ».

Сортировка – это процесс, когда Организатор получает доставленный товар, сортирует его и формирует заказы для каждого Участника закупки, готовя к раздаче.

Раздача – это организованное организатором мероприятие по передаче участникам заказанных товаров.

Пересорт – качественный товар, пришедший от поставщика в несоответствии с заказанными характеристиками, параметрами (размером, цветом и т.д.).

Брак – дефект или существенный недостаток товара, допущенный производителем товара, который делает невозможным или недопустимым использование товара в соответствии с его целевым назначением.

Маломерка / маломерит – вещь, размер которой отличается от заявленного в меньшую сторону.

Большемерка / большемерит – вещь, размер которой отличается от заявленного в большую сторону.

СТАТУСЫ ЗАКУПОК:

Редактирование – закупка создана, но ещё не готова для открытия. Пользователи не видят такие закупки.

Готова к открытию – закупка создана и готова к открытию. Пользователи голосуют за закупки, в которых они хотят участвовать. Самые востребованные будут открыты администратором.

Открыта - закупка открыта, можно делать заказы.

Стоп – заказы сделаны, заявки больше не принимаются, отказы и редактирования недоступны. На этом этапе организатор отправил поставщику запрос на подтверждение товаров в наличии.

Проверена – поставщик прислал информацию о том, какие товары есть в наличии, каких нет, варианты замены. Организатор подтвердил наличие присутствующих товаров, проставил отсутствующим заказам пользователей статус "нет в наличии" и добавил в корзины пользователей товары, которые поставщик предложил на замену. Пользователи в корзине должны теперь либо принять такие товары, либо отказаться от них. Если всё в порядке, назначается дата предоплаты.

Дозаказ – если количества подтвержденных товаров в наличии недостаточно для закупки, закупка снова открывается для заказов. При этом отказываться от подтверждённых товаров нельзя. Можно только добавлять или удалять новые заказы и подтверждать или удалять заказы на замену. Последовательность статусов закупки возвращается к статусу "открытая".

Отправлена – заказ отправлен поставщиком организатору.

Доставлена – товары прибыли, ведется сортировка и назначается время их раздачи.

Закрыта – после того, как все товары розданы, организатор закрывает закупку. Автоматически удаляются все заказы и комментарии этой закупки. Закупка становится видна только в списке архивных закупок.

СТАТУСЫ ЗАКАЗОВ:

Новый – пользователь добавил заказ.

Подтверждён – поставщик подтвердил, что товар есть в наличии.

Нет в наличии – товара в данный момент нет в наличии.